Продажи / потерянные заявки

Что делать, если заявки теряются между каналами и CRM

Проверяем, что происходит с заявкой после поступления. Настраиваем проверку пропущенных ответов и забытых задач, чтобы менеджер видел, где нужно вмешаться.

Обсудить задачу Что входит в решение ↓

Увидеть, на каком переходе теряется заявка.

Факт заявки есть, но у процесса нет единого владельца, таймера реакции или проверяемого следующего шага.

Для когоРуководители продаж и собственники, которые видят расхождения между рекламными кабинетами, чатами, телефонией и CRM.

КЛИЕНТСКОЕ ВНЕДРЕНИЕ / PUSHMINER

Агент продаж.
Диалог и контроль работы.

Связали обращения, знания компании и Bitrix24. Агент ведёт первичный диалог, передаёт коммерческие решения менеджеру и готовит рекомендации по CRM-базе. Работа с обращениями остаётся доступной для контроля.

3 757
записей с ответом бота
1 379
диалогов с ответом агента

Накопленный срез на 16 октября 2026, 10:33 МСК. Ответы по правилам и с моделью; не число клиентов или продаж.

Смотреть кейс PUSHMINER

Обращения с владельцем и историей

Каждое обращение получает источник, ответственного, срок реакции и видимое исключение, если процесс остановился.

  • карта входящих каналов

  • реестр точек потери

  • правила SLA

  • сценарии эскалации

  • панель исключений

От входного события
до результата.

Мы строим реестр входящих каналов, задаём обязательные события и SLA для разных типов обращения, после чего выводим только исключения: нет карточки, ответственного, ответа или следующего шага. Эскалация содержит основание и доступное действие.

Системы и технологии
Bitrix24amoCRMтелефонияAvito APITelegramwebhooks

ОТ СОБЫТИЯ К РЕЗУЛЬТАТУ

  1. 01канал
  2. 02обращение
  3. 03CRM
  4. 04ответственный
  5. 05SLA
  6. 06исключение

ГДЕ ТЕРЯЕТСЯ КОНТРОЛЬ

Ответственный есть.
А ответа нет.

Заявка назначена, но клиент всё ещё ждёт. Проверять нужно ответ, а не статус карточки.

В CRM — «в работе».Клиенту никто не ответил.

Что проверим
Есть ли звонок или сообщение клиенту за согласованный срок. Назначенный менеджер — ещё не ответ.
Кто вмешается
Менеджер получит напоминание. Если ответа нет — руководитель получит заявку с историей обращения.
Когда вопрос закрыт
Ответ клиенту зафиксирован в CRM. Дальше — следующий шаг и его срок.
У нас похожая проблема

Примеры настройки. Сроки, источники данных и права действий определим на вашем процессе.

Согласуем входные данные.
И проверку результата.

Что подготовить

  • список каналов и владельцев
  • история событий по выборке обращений
  • правила реакции, рабочего времени и эскалации

Как принимаем работу

  • каналы сходятся в едином реестре
  • исключение воспроизводится на тестовом событии
  • уведомление приводит к измеримому следующему действию
Когда стоит начинать — и какие есть ограничения

Контроль потерянных заявок нужен, когда источники считают обращения по-разному, в CRM нет обязательного владельца или следующий шаг определяется только внимательностью менеджера.

Он не исправит нецелевой трафик и не должен автоматически объявлять любую задержку потерянной продажей. Правило исключения согласуется с реальным циклом ответа.

Оценка потерь требует согласованной методики. Количество уведомлений, лидов без статуса или закрытых сделок само по себе не доказывает потерянную выручку.

Что стоит уточнить заранее.

Обсудить свой вопрос
Нужно менять CRM?

Не обязательно. Сначала проверяем текущую логику и добавляем контроль там, где система не гарантирует действие.

Как понять, что заявка потеряна?

Не по итоговому отчёту, а по отсутствию обязательного события: ответа, ответственного, статуса или следующего шага.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ПРОЕКТА

Интеграция Битрикс24: что проверить до разработки

Чек-лист интеграции Битрикс24 с сайтом, 1С и Telegram: источники данных, дубли, права, повторная доставка и приёмка.