IT WHITEОбсудить задачу

ИНСТРУМЕНТ / ОЦЕНКА ПРОЦЕССА

Сколько времени
занимает ваша рутина?

Сравните текущую ручную работу с возможным сценарием автоматизации. Проверка и поддержка тоже требуют времени — учтём их в расчёте.

01 / ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Возьмите один процесс.

Начальные значения — условный пример. Замените их своими наблюдениями и допущениями.

шт.

Например, заявок, документов или ручных переносов.

мин

Только работа сотрудника, без ожидания ответа или доставки.

%

Ваша гипотеза. Остальная часть процесса остаётся ручной.

мин / оп.

На каждую операцию из выбранной доли, включая среднюю нагрузку от исключений.

ч

Работа команды: контроль, исправления, обновления. Денежные расходы считаются отдельно.

02 / УСЛОВНЫЙ ПРИМЕР

Время команды.
За один месяц.

Сейчас вручную100 ч
После изменения, по модели54 ч
Оставшиеся ручные операции
40 ч
Проверка и исключения
10 ч
Поддержка процесса
4 ч
Потенциально высвобождается46 ч / месяц

Это оценка времени, не денежная экономия. Применимость и фактическую нагрузку проверяют на пилоте.

Как получен результат

Сейчас: 500 × 12 / 60 = 100 ч.

После: ручной остаток 40 ч + проверка 10 ч + поддержка 4 ч = 54 ч.

Для выбранной доли (60%) предполагаем передачу всей текущей ручной операции системе. Проверку и исключения учитываем отдельно. Часы показаны с округлением до десятых; сам расчёт использует исходные числа. Разработка, лицензии и инфраструктура в модель часов не входят.

Расчёт работает в браузере. Контакт для него не нужен.

ОТ ОЦЕНКИ К РЕШЕНИЮ

Часы — начало разговора.

Калькулятор показывает арифметику введённых допущений. Он не оценивает качество результата, риск ошибки и стоимость разработки. На первом этапе нужны примеры операций и проверка фактического времени команды.

Высвобождённые часы можно направить на другую работу. Денежный эффект требует отдельного основания: изменения затрат, нагрузки или использования этого времени.

Как оценивать состав и бюджет проекта